龙行天下

2006年中法文化交流晚会之经验总结

促成晚会成功的因素太多了，可以说是缺一不可。法兰西论坛和枫林晚法语角，为晚会的宣传和人员征集提供了平台；广大·法语爱好者，特别是徐素娟、邱珺和冯宇晖等会友的全力支持，保证了晚会细节的落实和晚会的顺利进行；各演员和演出单位的无私奉献，丰富了晚会的内容，维持了晚会的高雅格调和喜庆气氛；英仁·尚法、盛世西联、远马法语和浙大城市学院法语培训班的友情协办，解决了相当一部分经费开支；留学世界频道和张媛的加入，使晚会上升到专业水平的程度；当然，无可否认，我的出现为所有这些积极因素的整合、会聚提供了可能。

如果没有法兰西论坛长久建立起来的人脉，就算经费不成问题，也不一定能请来这么多法语界的泰斗和知名人士；如果没有30多位会员们不计报酬、任劳任怨的工作，就算我个人能力再大也覆盖不了这么多的方面；如果没有这么多丰富精彩的节目作为主题，那我们再多的努力也都无从体现；而如果没有留学频道的加入，晚会也不可能在临场换将和临时节目变换的情况还能从容淡定、有条不紊……当然，晚会的成功举办也离不开浙江在线的主办配合和几家法语培训机构的友情赞助。

（一）策划组织

先从策划组织的角度谈起，因为策划组织的到位是这次晚会得以成功举办的前提。象这样大型的活动，如果没有一个强有力的组织者，所有的方案和设想都只能停留在纸上甚至嘴上。在法语角的讨论中，当晚会最终被确定为“大型晚会”之后，我就有了思路和轮廓，我也意识到这其中有多少工作有做，所以我当即立断，停止找工作而全身投入晚会的筹备当中。

从晚会被决定的那一天起，筹备工作就一直被强势推进，可以说每天都有新的情况，每天都有新的问题，而每天也都有新的进展。直到晚会结束的那一刻起，我一直都没有半点松懈，一直都在考虑晚会的模式、经费的解决、人员的调动、节目的安排……我知道只要我稍有松懈，晚会的筹备就有可能半途而废。

到了这个程度，我已经根本无暇思考自己累死累活到底是为了啥。当有人问我究竟为什么中止找工作而全身筹办晚会时，我还真说不上来。我只知道晚会的成功与否，全部都压在我的身上，如果我后退了，那大家的期望、热情和赞助，全部就会化为乌有。所以，尽管在这段时间，我损失了一些赚钱的机会和找工作的机会，但我已经没有退路，我只有一心一意把这件事情办好才行。

一个团队里面的核心，不一定是最聪明、最能干的，但一定是最具有奉献精神和团队意识的。如果一个人的功利心太强，那他一定不适合做领导。只有无欲无私的人，才能团结周围的有用之才，才能有魄力去面对困难和解决问题。

（二）人脉资源

如果没有东东和法兰西论坛这个平台，光凭我一个刚从法国回来的一无所有的海归人物，要想做成这个晚会，那几乎没什么可能。虽然抛头露面的总是我，但实际上绝大部分事情都是经过商量决定的。虽然有时候我会非常地毅然决然，但实际上并不是我一个人在做决定。

法兰西论坛是个很好的工作平台，而东东是个很好的事业伙伴。借助论坛的影响和东东的参谋，很多棘手的困难都迎刃而解。

（三）工作人员

所有的工作人员都是志愿者，都是主动请缨加入进来承担工作任务的。在晚会筹备那段时间，几乎每天都有电话打进来询问晚会事宜，并希望参加晚会的筹备和组织工作。有的志愿者甚至还是所在单位的领导。

所谓人多力量大，但也并不尽然，我对个别人的工作表现是不满意的。其实劳动本身是一件很愉快的事情，甚至可以说是艺术，但是如果要把一项工作跟某些功利结合起来，那就未免有些俗化和不良化了。好在我们这个团体中的大多数都是抱着非私利的目的参加进来的，能够为了共同的事业而放下身段、任劳任怨，所以明摆着是吃亏的事情大家也忙得不亦乐乎。

这里面最值得表扬的就是邱珺MM了（怎么看起来像是班主任评语？）。可以说，除了我们几个主要负责人之外，就以她的工作量最大、参与的时间最长、接触晚会的面最广。送票、拿票、买东西、商量节目，都有她的份儿。小小年纪如此能干而又不骄傲，说不定又是花木兰再世。

章洁也是一位只干活不表功的主儿，而且考虑问题之细致周密，常常连我都自愧弗如。交给她办的事情，我从来都不太过问。

这次晚会中投入成本最大的可能要数徐老师了，出钱、出物不说，连一家子都出动了。素是对晚会第一个提出要捐助的人，也是为晚会出力最多的人，而且这不不算，除了她跟着我冒雨去跑拉赞助之外，她先生还经常做我们的司机，为我们的事情操心费神。

张媛的加入，不但把晚会的格调更加提高了一层，而且也把我从苦难中解放了出来，使我不用再担心主持一事。否则要我在百忙之中再背台词，恐怕上去了也只会胡言乱语，而且也缺少一个全场协调。晚会的成功，张MM功不可没。

（四）协办单位

晚会的协办单位有2种：一种是赞助性质，一种是合作性质的。赞助性质的有：英仁·尚法、盛世西联和远马法语等，他们从资金上解决了晚会的部分经费；合作性质的有浙江电视台留学世界频道。

留学世界频道的介入可以说完全是一个机缘巧合。如果我不是海归俱乐部的一个负责人，或者没有这么多的资源在背后，那就算找上门去，人家也不一定接待和合作。我给他们的负责人打电话过去说：留学世界频道的介入，使我们的晚会提高了一个档次，增加了一个保障砝码。

（先写到这里，接下来还有嘉宾邀请、节目安排、食品选购、台词设计……，每一道环节拿出来都有一段故事。）

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（五）嘉宾邀请

以后像这样定向比较强的晚会，嘉宾邀请不要泛泛。结果证明：圈内的人，一般得到邀请都很重视而且大都会出席；而圈外的人，首先解释起来就比较麻烦，其次是人家还不领情，弄不好还要被盘问半天，最后还不来参加。

这次晚会的嘉宾邀请，应该说是“该来的都来了，不该来的都没有来”。嘉宾邀请，表面上看起来只是简单的邀请一下，但实际上包含着长时间的关系维持和人脉积聚，在这一点上，目前除了法兰西论坛，我不知道还有哪一家可以做到。

（六）食品选购

这次的食品选购，选在“近江食品批发市场”可真是个英明之举，多亏了素的主意。那里的东西又多又便宜。只是人数一直未能确定，等到晚会的前一天才去购买。素带着一对金童玉女（珺和晖）先去看好，列好清单，然后等我过去拿主意购买。

反馈回来的情况，一是事先传出消息去的面包没有了，让人不满意；二是听说水果不够吃，而饼干还有剩。看来下次得少买点心、饼干，多买水果。而水果方面，又要多买容易剥皮、容易吃，而少买苹果类不方便送进嘴里的。苹果可确实难以处理：切开了又怕氧化，不切开人家又吃不了，以后还是少买为妙。

被吃得最多的还是桔子和小番茄，香蕉似乎也还有得剩。

（七）节目安排

节目之丰富、精彩也是超出我们当初的想象。美中不足的是有针对性的节目少，大众表演型的节目多，特别是没有法国留学题材的节目，令人遗憾。如果时间来得及的话，我们完全可以设计一出小品以反应留学生活，应该是蛮有意思的。英语节目虽然都很精彩，但于这种场面而言还是有点过多。

从总体来看，大家还是比较喜欢热闹点的、有民族特色的，或者说比较有专业水平的节目。朗诵、小提琴、话剧和讲话就比较不那么吸引观众了。以后要上的话，除了控制数量，还要尽量来点噱头或者花絮，否则真的成了广告时间——说话的说话，上厕所的上厕所……。

有的节目我们本来是想砍掉的，但考虑到同学们热情之高，又排练了有些时间。所以于心不忍。以后的节目还是抱着宁缺勿滥的原则，一一筛选之后再列入节目清单。

节目一直都在变化，这让我们花了不少精力和时间去编排。好在几位主持人还算冷静，特别是我跟张媛之间配合默契，互相打气，我们说：不管出现什么情况都要冷静以对，绝不能冷场和乱场。所以，虽然节目一边在演一边在变动，但我们几个都还能游刃有余、镇定自如。本来临场换主持人和变换节目是晚会一大忌，但都能被我们应付过来，想想还是有几份得意的。也好在俺跟法国打交道多了，知道他们并不把承诺放在心上，所以当我最后听说PASCAL不来参加彩排的时候，我就决定不再需要他的主持了。毕竟我们的晚会不象其他娱乐节目一样需要插诨打科的，我们需要的是紧凑干练的衔接和过渡，如果没有事先准备，很有可能会脱离于我们的主题。

（八）台词设计

这是我在整个晚会上花费时间最多的地方了。在一个星期之前，我就开始设计主持人台词，但直到晚会开幕的时候，都没有一个最后定稿。首先是节目一直在变来变去，刚刚编排好的节目流程和台词就得跟着改写。其次我要汇总各方面的意见，比如东东认为Philippe之后不应该是英语节目，张媛提出来的节目串烧等等，我认为凡是合理的就都反应到台词之中。所以，我们最后拿到手的台词已经是改动过至少10次的了，但还不是最后执行的。

台词不是简单的文本，而是跟节目编排结合在一起的，是以节目编排为基础而设计的主持人的串讲词。它是整场晚会的灵魂和主心骨。如果没有好的台词，再好的节目也会被搞得一团糟。台词一定要有一个执笔人，然后由执笔人不断跟主持人、负责人一起修改，综合大家的意见。

（九）摄影、录像和录音

其实，这里有个保底作法，就是固定一台摄录仪，对着舞台全程摄制；再打开一个录音器，让它自动全程录制。这样的话，即使出现其他人为的意外，至少还有两台忠实的机器。人工与机器相配合，应该才是最佳方案，而我们过于相信人而疏忽了机器的忠诚。

（十）全场协调

这方面就好多东西可以说的了。其中最大的失误在于没有设定岗位和指定专人负责，以至于工作人员虽然人数较多，但大家不知道做什么才好。而我忽略了舞台监督的重要性和人选问题。我以为只需要一个人简单地催台就行了，后来才发现这个任务只有我能担当，因为节目直到最后都没能确定下来，而又没有人比我更熟悉节目的编排和认识这些演员。所以，我就不断地前台、后台地跑，一边提醒主持人和演员上台，一边要跑到后场去提醒音控播放配乐。

以后，音控一定要有一个自己的人配合，要把所有的配乐录制进MP3，电脑其实还不不如小小的MP3方便。舞台总监要有一个得力的人负责，他应该要熟悉节目、演员和配乐，但这个人不应该是总协调之类的人物。音控和舞台总监应该是不同的两个人，而且非常重要。

有部分同志反映说现场找不到我的人，出现问题没能得到及时解决。这个是我的疏忽，我应该事先告诉全部工作人员，我会在哪个位置。

PPT的播放等 技术活，以后一定要交待下去，几个负责人的主要任务就是全场协调，而不应该再占身于具体的事务。

（大致总结如此，没有时间再细分了，以后想到了再来补充。）

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在回想起晚会的时候，我依然遗憾没有一个全面的视频资料让我们从客观上进行回味和总结，所以我要单独把这部分提出来，避免我们下次再犯或者其他同志重犯。

录音好解决，只需要一台MP3就可以了。

录像最好要专人负责，如果没有仪器或者找不到技术人员，哪怕用一个几十元的普通摄像头，跟电脑连起来也能勉强应付，好过现在残缺不全的资料。

本来当初有至少2家媒体答应是全场录像的，但到后来录得最多的一家都不到1个小时。我不知道这算不算意外。不过，以后还是多一些备用方案的好，一定要有一套自己完全可以控制掌握的方案。